Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutz-Kontakt

4X Digital GmbH
Am Herrschaftswald 2
68305 Mannheim
Deutschland

Geschäftsführer & Verantwortlicher: Sandra Bartels
Datenschutz-Kontakt: support@4x-digital.com

Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO bei diesem Unternehmen nicht erforderlich.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel: +49 (0) 711 / 615541-0

2. Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 DSGVO)

Unsere Datenverarbeitung folgt diesen DSGVO-Grundprinzipien:

• Rechtmäßigkeit & Fairness: Wir verarbeiten Daten nur auf Basis dieser Erklärung und mit gültiger Rechtsgrundlage
• Transparenz: Diese Datenschutzerklärung ist vollständig und verständlich geschrieben
• Zweckbindung: Daten werden NICHT für andere Zwecke verwendet als angegeben
• Datenminimierung: Wir erfassen nur notwendige Daten
• Speicherbegrenzung: Daten werden gelöscht, wenn der Zweck erfüllt ist
• Integrität & Vertraulichkeit: Daten werden verschlüsselt und geschützt gespeichert
• Rechenschaftspflicht: Wir dokumentieren alle Verarbeitungen

3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 DSGVO auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Registrierung & Nutzerkonto: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Standorterkennung (optional): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TTDSG (Nutzereinwilligung)
• Push-Nachrichten (optional): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TTDSG (Nutzereinwilligung)
• Matomo-Nutzungsanalyse (optional): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TTDSG (Nutzereinwilligung)
• Server-Log-Analyse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit, Betrugsprävention)

4. Speicherdauer und Löschung

Datenart	Speicherdauer	Grund
Registrierungsdaten (E-Mail, Name)	Für Dauer Kontonutzung + 12 Monate	Abwicklung, Gewährleistung
Matomo-Nutzungsdaten	24 Monate	Statistik-Aufbewahrung
Kauf-Daten	10 Jahre	Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Server-Logs	7 Tage	IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose

5. Ihre Rechte als Betroffener (DSGVO Art. 15-22)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigungsrecht (Art. 16): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern (außer wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18): Sie können die Verarbeitung einschränken
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen
• Recht auf Datenportabilität (Art. 20): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format exportieren
• Beschwerde bei Behörde (Art. 77): Sie können sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden

6. Weitergabe an Dritte und Datenflüsse

EU-Partner: Hetzner (App-Hosting), Strato (Website-Hosting), Matomo (Nutzungsanalyse)

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Datenverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

USA-Übermittlungen: Apple Inc. und Google LLC für Zahlungsabwicklung und Push-Dienste erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

Keine Weitergabe an: Marketing-Partner, Werbenetze, Datenmakler

7. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch:

• Verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS)
• Sichere Speicherung (Verschlüsselte Datenbanken)
• Zugriffskontrolle (nur autorisierte Mitarbeiter)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

8. Cookies und Tracking

Die 4X-App ist eine native Mobile-App und nutzt daher KEINE klassischen HTTP-Cookies. Stattdessen speichern wir Daten lokal auf Ihrem Gerät.

Alle lokalen Speicher fallen unter § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendig) und erfordern KEINE Einwilligung. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

10. Kontakt & Auskünfte

Datenschutz-Kontakt:
E-Mail: support@4x-digital.com
Postanschrift: 4X Digital GmbH, Am Herrschaftswald 2, 68305 Mannheim

Antwortzeit: Normalerweise innerhalb von 30 Tagen

Stand: 02. Juli 2026
Letzte Aktualisierung: 02. Juli 2026
Nächste geplante Überprüfung: 02. Juli 2027